Les subventions pour service communautaire permettent de reconnaître les employés et leur engagement actif au sein des collectivités. Deux subventions sont offertes :

• Subvention pour travail bénévole
• Subvention pour activité de financement

Subvention pour travail bénévole

Pour souligner la contribution de ses employés et de ses retraités qui font du bénévolat dans nos collectivités, Suncor accordera une subvention de 750 $ (montant équivalent selon la devise) par année par employé aux organisations admissibles.

Voici quelques exemples :

• entraînement d’une équipe de baseball Petite ligue;
• entraînement sportif pour les jeunes;
• service de repas aux sans-abri;
• intervention téléphonique pour une ligne d’entraide;
• mentorat auprès d’écoliers;
• remplissage d’étagères dans une banque alimentaire;
• bénévolat à titre d’administrateur auprès d’organisations sans but lucratif et d’associations communautaires, de comités de parents et autres groupes semblables.

Vous devez correspondre à une des descriptions suivantes :

• vous faites au moins 48 heures de bénévolat actif par année pour votre organisation;
• vous faites partie d’un groupe d’affaires Suncor dont les équipiers (y compris vous-même) participent régulièrement aux activités d’une organisation à titre de bénévoles.

Vous pouvez présenter une demande de subvention par année au profit :

• d’une organisation dont le siège social se trouve dans votre pays;
• de la même organisation, ou d’une autre, deux années de suite.

Les contributions à une organisation dans le cadre des subventions pour bénévolat ne dépassent pas 20 000 $ (montant équivalent selon la devise) par année. Si des précisions sur le rôle du bénévole sont requises, Suncor et la Fondation Suncor Énergie se réservent le droit de demander à l’organisme sans but lucratif de confirmer le rôle du bénévole.

Les organisations admissibles comprennent :

• Les sociétés sans but lucratif enregistrées ou les organismes de bienfaisance de régime fédéral qui répondent à un besoin dans la collectivité (c.-à-d. un organisme de bienfaisance enregistré au Canada ou une organisation reconnue en vertu de la loi 501 (c) (3) des États-Unis et les organisations enregistrées auprès de la Charity Commission of England and Wales ou d’un organisme de réglementation international équivalent).
• Dans le cas des activités sans but lucratif qui ne sont pas enregistrées, comme des équipes de Petite ligue, le financement sera acheminé par l’intermédiaire d’une association communautaire locale. L’association communautaire doit être une société sans but lucratif enregistrée et il incombe au demandeur de fournir le numéro d’inscription. Advenant la nécessité d’obtenir des éclaircissements sur l’existence d’un groupe sans but lucratif ou d’une association communautaire, Suncor et la Fondation Suncor Énergie se réservent le droit de vérifier le numéro d’enregistrement.

Aucune subvention pour travail bénévolat n’est offerte pour :

• les loisirs des employés et des retraités, y compris les activités sportives pour adultes et les équipes de sport aux fins de divertissement (par exemple, hockey, tennis, badminton, natation, etc.) pour lesquelles l’activité bénévole n’implique pas d’aider les autres;
• les activités considérées comme un prolongement du rôle parental (par exemple, conduire les membres d’une équipe aux parties, nettoyer les chandails de l’équipe) à moins qu’il ne s’agisse d’un poste officiel de bénévole dans un organisme sans but lucratif établi;
• les partis politiques ou leurs candidats;
• les initiatives culturelles ou religieuses organisées pour le bénéfice des membres ou du groupe confessionnel seulement (par exemple un membre d’un comité religieux ou un programme offert à un seul groupe confessionnel);
• les organisations de défense d’un principe social, moral, religieux, politique ou économique particulier;
• les équipes de sport professionnel;
• les clubs ou organisations privées financées par les cotisations des membres;
• les personnes et les activités individuelles.
• Voyages de mission

Subvention pour activité de financement

Les employés ou les retraités qui participent à des événements nécessitant des promesses de dons individuelles dans le but d’amasser des fonds pour des organismes de bienfaisance peuvent demander une subvention de contrepartie d’une valeur maximale de 500 $ (montant équivalent selon la devise).

Un engagement minimal de 100 $ est requis pour demander cette subvention qui est réservée uniquement à des activités de financement.

Nous ne complèterons pas :

• Les dons versés par des employés ou des retraités
• Dons recueillis par la vente de produits

Un formulaire de promesse de don autorisée pourrait être requis pour l’approbation de la demande de subvention.

Les organisations admissibles comprennent :

• les organismes de bienfaisance de régime fédéral qui répondent à un besoin dans la collectivité (c.-à-d. un organisme de bienfaisance enregistré au Canada ou une organisation reconnue en vertu de la loi 501 (c) (3) des États-Unis et les organisations enregistrées auprès de la Charity Commission of England and Wales ou d’un organisme de réglementation international équivalent.

Lignes directrices :

• Exemples d’activités admissibles : marchethons (p. ex. Week-end pour vaincre le cancer du sein), randonnées de vélo (p. ex. Vélotour SP RONA), marathons et triathlons.
•  Les contributions à une organisation dans le cadre des subventions pour activité de financement ne dépassent pas 10 000 $ (montant équivalent selon la devise) par année.
• Des t-shirts Suncor seront fournis sur demande.
• Les activités de financement doivent être proposées et organisées par l’organisme de bienfaisance. Nous n’offrirons pas de financement de contrepartie pour les fonds recueillis par les employés dans le but de venir en aide à une personne ou à une famille.
• Les subventions pour activités de financement ne seront pas approuvées tant que l’événement n’aura pas eu lieu. Les fonds ne peuvent être garantis à l’organisation tant que la demande n’a pas été officiellement approuvée.

Les employés et les retraités peuvent demander :

• une subvention d’une valeur maximale de 500 $ (montant équivalent selon une autre devise) par année pour un organisme ou
• plusieurs subventions par année totalisant un maximum de 500 $ (les subventions peuvent être destinées à un seul organisme ou à plusieurs organismes).

Aucune subvention pour activité de financement n’est offerte pour :

• les personnes et les activités individuelles; 
• les activités sportives d’adultes auxquelles s’adonnent les employés et les retraités ainsi que les équipes récréatives qui font partie d’une ligue régulière;
• les études de faisabilité; 
• les campagnes de désendettement; 
• les partis politiques ou leurs candidats; 
• les écoles privées; 
• la publicité de notoriété; 
• les initiatives culturelles ou religieuses organisées pour le bénéfice des membres ou du groupe confessionnel seulement (par exemple un membre d’un comité religieux ou un programme offert à un seul groupe confessionnel);
• les organisations de défense d’un principe religieux, social, moral, politique ou économique particulier; 
• les équipes de sport professionnel; 
• les clubs philanthropiques et les sociétés d’aide mutuelle; 
• les organisations ou clubs privés financés par les cotisations des membres;
• les achats de billets dans le cadre d’activités de financement.

Pour présenter une demande :

Présentez votre demande à l’aide du formulaire de demande en ligne; remplissez tous les champs et soumettez le formulaire.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le groupe Investissement dans la collectivité et
la Fondation Suncor Énergie.

À quoi s’attendre lorsqu’on présente une demande : 

• Une fois la demande reçue, elle sera examinée.
• Il est possible qu’on vous demande de plus amples renseignements pour clarifier votre rôle ou votre demande.
• Si la demande de subvention est approuvée, le paiement sera effectué directement auprès de l’organisation que vous appuyez par chèque ou par dépôt direct.
• Vous serez avisé lorsque le paiement aura été envoyé à l’organisation.
• Ce processus peut prendre plus de six semaines.