Mise à jour de la déclaration relative aux renseignements personnels

Notre engagement

Suncor est déterminée à protéger les renseignements personnels et la sécurité des renseignements personnels des personnes avec lesquelles elle interagit conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Collecte de vos renseignements personnels

Le présent site Web vous permet de présenter une demande d’emploi à Suncor Énergie Inc. ou ses sociétés liées et affiliées (« Suncor »).

Suncor recueille vos renseignements personnels lorsque vous vous inscrivez sur ce site Web pour la recherche d'un emploi. Les renseignements personnels sont les renseignements sur une personne identifiable ou permettant l’identification d’une personne. Les renseignements personnels recueillis sur le site peuvent inclurent votre nom, adresse, ville, province ou État, code postal, pays, adresse de courriel, numéro de téléphone, ainsi que toute information concernant ce qui suit : préférences d’emploi, emploi actuel ou emplois précédents, études, compétences langagières, licences et certificats, compétences, références, curriculum vitæ, relevés de notes et tout autre renseignement pertinent que vous choisissez de fournir.

Vous pouvez mettre à jour, réviser ou supprimer vos renseignements personnels en tout temps dans le site Web Carrières de Suncor, toutefois, un profil inapproprié ou incomplet pourrait vous exclure de toute occasion d’emploi.

Utilisation et divulgation de vos renseignements personnels

Le but d’une telle collecte est de découvrir, suivre et recruter des candidats et fournir des statistiques afin de surveiller les tendances dans le marché de l’emploi. Ces renseignements statistiques sont sous forme de sommaire et ne permettent pas l’identification d’une personne. Il n’est pas nécessaire de fournir des renseignements personnels pour consulter les offres d’emploi.

Nous conserverons les renseignements et les traiterons à des fins de gestion administrative, des ressources humaines et autres fins liées à votre candidature ou emploi subséquent à Suncor. Si vous n’êtes pas sélectionné pour un emploi spécifique, nous conserverons vos renseignements et nous communiquerons avec vous si d’autres possibilités correspondant à votre expérience et vos intérêts se présentent.

Votre adresse de courriel servira d’identificateur unique et servira à communiquer avec vous pour vous faire part d'autres occasions de recrutement. Toutes les mesures appropriées seront prises pour éviter la divulgation de vos renseignements personnels au-delà de ce qui est nécessaire (comme décrit dans le présent document) afin de faciliter votre participation volontaire dans le processus de recrutement de Suncor. Vos renseignements personnels seront protégés conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels applicables et des normes de sécurité appropriées. Vous pouvez retirer vos renseignements personnels de l'outil Carrières de Suncor en tout temps.

Vos renseignements personnels seront divulgués au personnel concerné de Suncor afin d’étudier votre candidature à un poste. De plus, Suncor peut divulguer vos renseignements personnels dans les cas suivants : i) lorsqu’exigé ou permis par la loi ou des organismes gouvernementaux, y compris à des fins statistiques, ou auprès de la Commission canadienne des droits de la personne ou de la Commission chargée de l’égalité des chances en matière d’emploi des États-Unis, le cas échéant et (ii) dans le cadre de la cueillette de références afin de vérifier vos attestations et votre candidature.

Conservation

À titre de candidat externe, vos renseignements personnels seront conservés pendant 12 mois si aucune entrevue n'a eu lieu. Si une entrevue a eu lieu, mais que vous n'avez pas été embauché, vos renseignements personnels seront conservés pendant trois ans.

Tiers fournisseurs de services

Suncor peut utiliser des tiers fournisseurs de services pour traiter les renseignements personnels en son nom, incluant l’entreposage des renseignements, l’administration des ressources humaines et autres fins semblables. De tels fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur du Canada, y compris, mais sans s’y limiter, aux États-Unis. Suncor veillera à ce que ces transferts soient soumis aux dispositions contractuelles appropriées et conformes à toutes les lois en matière de protection des renseignements personnels applicables.

Attestation et consentement

En vous inscrivant sur ce site Web et en soumettant vos renseignements personnels, vous indiquez votre attestation et votre consentement aux pratiques en matière de renseignements énoncées dans la présente déclaration relative aux renseignements personnels. De plus, en utilisant ce site Web et en soumettant vos renseignements personnels, vous certifiez également que les renseignements que vous avez fournis sont exacts, complets et véridiques. Vous reconnaissez qu'une fausse déclaration peut entraîner le rejet de votre candidature ou peut être un motif de congédiement si vous êtes par la suite employé par Suncor.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration relative aux renseignements personnels en tout temps. Toute modification sera affichée sur la présente page. Votre utilisation continue du site Web constitue votre acceptation de toute modification aux pratiques en matière de confidentialité décrites dans la présente déclaration relative aux renseignements personnels.

Coordonnées

Plus d'informations sur les pratiques de Suncor en matière de protection des renseignements personnels sont disponibles sur notre site Web à l'adresse avis juridiques et protection des renseignements personnels. Si vous avez des questions concernant les pratiques de Suncor en matière de protection des renseignements personnels, veuillez envoyer un courriel à privacy@suncor.com.