La WBCF a été lancée en 2017 avec l'objectif de fournir du soutien financier à long terme pour les projets dans les domaines de la santé, de l'environnement, du sport, des arts, de la culture et pour d'autres besoins communautaires émergents. Comme plusieurs organismes de bienfaisance qui n'ont pas les moyens d'embaucher du personnel à temps plein, la WBCF avait un conseil d'exploitation, signifiant que les membres du conseil réalisaient la majorité du travail de l'organisme. Dans les premiers temps, l'un des défis qu'ils devaient relever consistait à établir la façon d'octroyer les subventions.
« La première fois que le conseil a communiqué avec moi, j'ai été intriguée, se rappelle Anna, qui est responsable de la gestion des investissements dans la collectivité de Suncor dans la région Wood Buffalo de Fort McMurray. Grâce à mon expérience des investissements dans la collectivité et en voyant la façon dont la Fondation Suncor Énergie effectue des dons, je savais que je pouvais y arriver. »
Anna a élaboré juste à temps un processus de subvention et a commencé à mettre sur pied un conseil pour examiner les demandes, permettant à la WBCF d'effectuer ses premiers dons dans les mois suivant son lancement.
À mesure que la fondation a évolué, le conseil a constaté qu'il devait recruter des membres dotés de compétences professionnelles comme celles d'Anna et de perspectives diversifiées qui représentent la collectivité. Le conseil a été en mesure d'intégrer de nouveaux membres possédant de l'expérience juridique et des ressources humaines pour guider la fondation dans le processus d'embauche de personnel et d'acceptation de différents types de dons, y compris les dons de biens immobiliers.
En cours de route, la WBCF a commencé à travailler étroitement avec Capacity Canada, un organisme de bienfaisance qui aide les autres organismes en leur offrant du soutien pour élaborer un plan stratégique ainsi que de la formation pour les membres du conseil.
Anna s'est inscrite à la formation de Capacity Canada et a mis à profit ce qu'elle a appris pour aider la WBCF à effectuer une transition d’un conseil d'exploitation à un conseil d'administration.
« Nous étions quatre de la WBCF à suivre le cours Modern Board de Capacity Canada, explique Anna. Le moment était bien choisi, car nous avons appris les étapes requises pour que notre conseil axe désormais ses efforts sur une direction stratégique et une supervision financière plutôt que sur les activités quotidiennes. »
Capacity Canada, un partenaire de la FSÉ depuis 2011, offre le cours Modern Board deux fois par année. Le cours vise à fournir aux participants une compréhension fondamentale d'une composition d'un conseil efficace et à répondre aux préoccupations particulières auxquelles les membres du conseil pourraient être confrontés. Les participants qui passent le cours reçoivent également une microcertification en partenariat avec le programme de formation continue du collège Conestoga.
« Le cours était complet et suffisamment stimulant, indique Anna. Nous avons eu amplement de temps pour faire le point et entamer des discussions de groupe en ligne, ce qui m'a beaucoup aidée à comprendre le matériel et à l'appliquer immédiatement dans le cadre de mon rôle auprès du conseil. »
