Préparez-vous à utiliser Workday

Au début de 2022, Suncor mettra en œuvre Workday, un nouveau système de RH qui simplifiera et normalisera les tâches courantes liées aux RH, facilitant la consultation de vos relevés de paie, les demandes de congés, l'affichage de votre horaire de travail, la mise à jour de vos renseignements personnels et plus encore.  

Les avantages d'utiliser Workday

Workday est intuitif et facile à utiliser, comme votre site Web préféré ou votre application de service bancaire en ligne. Vous pourrez naviguer rapidement pour faire ce que vous devez faire.

Préparez-vous pour votre nouvel outil Workday

(PDF, 1 page, 134 Ko)
Télécharger

Workday est mobile et accessible de plusieurs manières (web et application). Vous pouvez accéder à Workday à partir de n'importe quel navigateur d'ordinateur ou à partir de votre appareil personnel pour un accès facile, et ce depuis le VPN Cisco AnyConnect. Remarque : Vous aurez besoin de vos identifiants Suncor et de votre authentification à facteurs multiples pour utiliser Workday.  

Consultez votre relevé de paie dans l'application Workday. Workday vous donne la flexibilité de consulter votre relevé de paie à partir d'un ordinateur, d'un navigateur Web ou d'une application mobile sur votre appareil personnel. Votre relevé de paie sera également différent dans Workday. Vous aurez également la possibilité de déposer une partie de votre paie dans deux comptes bancaires pour les employés canadiens; aucun changement pour les employés américains.  

Même paie. Plus d'options

(PDF, 1 page, 125 Ko)
Télécharger

Les relevés de paie papier ne seront plus envoyés par la poste aux employés actifs lorsque Workday sera mis en service en 2022. Si vous avez une raison de continuer à recevoir un relevé de paie papier, communiquez avec le Centre des employés après la mise en service (pas avant). Les relevés de paie ne seront plus envoyés par la poste à moins que vous soyez en congé autorisé, à la retraite ou que vous ayez quitté Suncor.  

Consultez et gérez votre temps dans Workday. À l'aide de l'application mobile Workday, vous pouvez facilement consulter votre horaire et vos heures de vacances (les vacances accumulées moins les heures prises incluant également les vacances reportées) sans accéder au VPN ou à un ordinateur Suncor. Vous continuerez à saisir vos heures (si vous le faites aujourd'hui) rapidement et facilement dans Workday pour approbation par le leader.  

Vos vacances seront affichées différemment. Vous verrez les heures gagnées au lieu de vos heures de vacances de l'année entière. Cependant, ne vous inquiétez pas; vous pouvez demander et prendre des vacances comme vous l'avez toujours fait. Vous pouvez également soumettre vos demandes de vacances pour approbation comme vous le faites aujourd'hui, que vous le fassiez vous-même, par l'intermédiaire de votre leader ou d'un administrateur, Temps.  

Mêmes vacances. Vue différente

(PDF, 1 page, 222 Ko)
Télécharger

Gérez les modifications apportées à vos avantages sociaux en un seul endroit. Workday remplacera l'application Sun Life en 2022. Ainsi, la mise à jour des détails relatifs à vos avantages sociaux et l'adhésion aux avantages sociaux se feront dans une seule application. Plus d'informations seront communiquées à l'approche de la période d'inscription aux avantages sociaux 2022.  

Comment se préparer à Workday

Découvrez Workday. Jetez un coup d'œil à ces ressources :

Explorez et découvrez Workday quand et comme vous en avez besoin. L'interface intuitive de Workday vous permet d'apprendre rapidement comment effectuer des tâches courantes. L'apprentissage de l'utilisation de Workday dépend entièrement de vous; vous pouvez explorer l'application lors de la mise en service ou accéder aux ressources avant ou après la mise en service pour apprendre à effectuer des tâches de base telles que l'affichage de votre relevé de paie, la mise à jour des informations personnelles, la vérification de vos soldes de vacances, etc.  

Apprendre les bases de Workday prend moins de 60 minutes et vous pouvez le faire quand et où vous voulez, même dans le confort de votre maison, avant ou après la mise en service.  

Bientôt disponible : vous trouverez ci-dessous une liste des ressources de base de Workday qui seront disponibles et que vous pourrez explorer quand et selon vos besoins. Aucune information de connexion ne sera requise.  

Ces liens seront disponibles au début 2022. Nous mettrons à jour cette page lorsque les liens seront disponibles.  

  • Introduction à Workday pour les employés et les chefs de service  
  • Aperçu des fonctions libre-service dans Workday pour les employés  
  • Employé libre-service – Gérer mes congés  
  • Employé libre-service – Gérer ma paie (comprend des informations sur la façon d'accéder à votre relevé de paie et de le consulter)  

Parlez à votre leader si vous avez des questions sur l'incidence qu'aura Workday sur vous. Les changements pour les employés de première ligne peuvent varier d'une installation à l'autre ou d'un poste à l'autre.   

Mise en service de Workay en 2022

(s'applique aux employés de Suncor uniquement)  

Utilisez Workday à l'aide d'un navigateur Web ou téléchargez l'application Workday sur votre appareil personnel.

Disponible bientôt :  

  • Comment accéder à Workday par l'entremise d'un navigateur Web 
  • Comment accéder à Workday par l'entremise d'appareils mobiles (y compris des appareils personnels)  

Pour accéder à Workday lors de la mise en service

Pour accéder à Workday lors de la mise en service à partir d’un appareil personnel, vous aurez besoin de votre identifiant de réseau et de votre mot de passe Suncor. Si vous n'avez pas cette information, veuillez communiquer avec le Centre de soutien des utilisateurs (CSU) au 1-866-276-7800. Des directives supplémentaires seront fournies lorsque cette page sera mise à jour.  
 

#1

Après avoir sélectionné votre langue de préférence, appuyez sur 1 pour accéder au soutien informatique du Centre de soutien des utilisateurs.  

#2

Appuyez sur 1 pour les utilisateurs de Suncor. 

#3

Veuillez avoir votre numéro d'employé Suncor (aussi appelé numéro d'insigne) pour vérification. 

#4

Appuyez sur 1 pour la réinitialisation du mot de passe

#5

Le CSU vous fournira un mot de passe temporaire et vous guidera tout au long du processus de connexion pour créer un mot de passe permanent et être prêt à accéder à Workday lorsqu'il sera mis en service. 

Visitez la page Gestion des mots de passe libre-service pour plus de détails.  

Accédez au soutien lors de la mise en service de Workday.  

Une fois la mise en service de Workday effectuée, vous accéderez au soutien de Workday de différentes manières : des ressources en ligne, un réseau de soutien local de super-utilisateurs, Mes RH, le Centre des employés et le bureau des services TI. Demeurez à l’affût pour en savoir plus!  

Questions et réponses

FAQ sur Workday

(PDF, 3 pages, 91 Ko)
Télécharger

Workday est sécurisé et utilise des mesures de protection appropriées pour protéger les informations personnelles. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Workday ici.  

Personnes-ressources  

Si vous avez d'autres questions sur Workday, communiquez avec votre leader ou soumettez-les à l’aide de notre formulaire en ligne