Conditions de confidentialité de MyCority

Modalités en matière de protection des renseignements personnels – portail Cority

Suncor a mis en œuvre ce portail sécurisé (myCority) afin d'appuyer plusieurs services du groupe Santé et mieux-être pour nos travailleurs. Ces services comprennent ce qui suit :

  • Mener des évaluations de l'aptitude au travail liées à la COVID-19;
  • Soutenir les protocoles sur la recherche des contacts pour la COVID-19;
  • D'autres services pourraient être ajoutés dans l'avenir; dans ce cas, cet avis sera mis à jour.

Ce portail recueille des renseignements personnels qui proviennent de vous directement, aux fins d'examen par le groupe Santé et mieux-être de Suncor. Le type de renseignements recueillis varie selon le programme, mais il comprend toujours votre nom et l'information sur la personne-ressource pour le suivi. L'accès aux renseignements que vous soumettez dans ce portail est généralement limité au personnel du groupe Santé et mieux-être, à moins d'avis contraire dans les modalités du programme qui vous seront fournies le cas échéant (voir ci-dessous pour les questions sur la COVID-19). Tous les renseignements sont conservés dans un endroit sécuritaire grâce à des mesures de sécurité appropriées et sont assujettis aux normes de gestion des données de Suncor.

L'utilisation de ce portail contribuera à vous offrir des services de façon efficace et opportune et à assurer l'exactitude des renseignements, puisque vous avez vous-même fourni les renseignements pertinents. Si vous refusez d'utiliser ce portail, le groupe Santé et mieux-être ne sera pas en mesure de vous aider ici. Toutefois, nous voulons tout de même connaître votre opinion et vous aider; veuillez nous écrire à askhealth&wellnesssiteservices@suncor.com si vous avez des questions ou des préoccupations liées à votre santé et nous ferons un suivi avec vous. Si vous avez des questions sur les pratiques et les principes de Suncor en matière de confidentialité en général, veuillez envoyer un message à privacy@suncor.com.

So vous signalez une  préoccupation de santé liée à la COVID-19:

Ce portail sécurisé vous permettra de soumettre certains renseignements personnels liés à la COVID-19 directement au personnel du groupe santé et mieux-être de Suncor. Ces renseignements comprennent votre identité (nom, numéro d'employé, emplacement actuel et coordonnées, etc.) et vos réponses aux questions liées à la COVID-19 concernant les symptômes potentiels, vos antécédents de voyage, les facteurs personnes à risque élevé et (ou) une récente exposition à un cas confirmé de COVID-19.

Les renseignements que vous fournissez seront examinés rapidement par le personnel du groupe Santé et mieux-être de Suncor qui fera un suivi directement avec vous concernant toute prochaine étape que vous devriez suivre et votre état d'aptitude au travail. On pourrait vous demander de ne pas vous présenter au travail ou de vous auto-isoler, selon les circonstances; dans un tel cas, votre leader sera informé de votre état. Les symptômes ou les contacts étroits identifiés dans ce portail ne confirment ou ne diagnostiquent pas nécessairement une exposition à la COVID-19, mais indiquent plutôt qu'un examen supplémentaire pourrait être nécessaire.

Le groupe Santé et mieux-être de Suncor recueille également l'information sur la recherche des contacts par l'entremise de ce portail. On pourrait vous demander de fournir de l'information sur vos contacts étroits avec d'autres travailleurs de Suncor (y compris les employés et entrepreneurs qui travaillent aux installations de Suncor). Les contacts étroits peuvent avoir eu lieu sur les lieux de travail de Suncor, ainsi qu'à l'extérieur des installations et en dehors des heures de travail.

Des renseignements pertinents peuvent être communiqués aux membres limités du personnel de Suncor qui sont chargés de la mise en œuvre des protocoles de Suncor liés à la COVID-19. Ces protocoles comprennent ce qui suit:

  • Identifier et appuyer les travailleurs touchés;
  • Mettre en œuvre des protocoles de distanciation physique accrus;
  • Lancer les protocoles de recherche de contacts, y compris en appui aux exigences des autorités en matière de santé publique locales;
  • Effectuer le nettoyage et la stérilisation en temps opportun des lieux de travail et actifs ciblés;
  • Mener les enquêtes nécessaires sur les lieux de travail.

Ces renseignements pourraient également être transmis aux autorités en matière de santé publique régionales (p. ex., les Services de santé de l’Alberta). Dans de rares cas, ces renseignements peuvent être divulgués si la loi le permet ou l'exige, y compris dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives.En utilisant ce portail et en soumettant vos renseignements personnels, vous donnez votre autorisation et votre consentement à ces pratiques touchant vos renseignements personnels.  

Communiquer votre statut de vaccination contre la COVID-19

Suncor demande que les travailleurs communiquent leur statut de vaccination contre la COVID-19 par l'entremise de ce portail sécurisé. Voici les renseignements que vous pourriez devoir fournir :

  • votre nom / numéro d'employé;
  • la ou les dates de votre vaccination contre la COVID-19;
  • toute recommandation ou exigence liée à la vaccination contre la COVID-19 supplémentaire (notamment si des doses supplémentaires sont requises pour terminer votre série, les doses de rappel ou les doses requises pour voyager, etc.).

Les renseignements personnellement identifiables que vous fournissez seront seulement transmis et limités au personnel du groupe Santé et mieux-être de Suncor.

Les réponses individuelles seront combinées pour former des renseignements globaux / non identifiables qui pourraient être utilisés aux fins suivantes :

  • Pour aider à évaluer la pertinence de nos protocoles sur les lieux de travail liés à la COVID-19, notamment la possibilité éventuelle d'assouplir / de modifier ces protocoles selon les risques en évolution; 
  • Pour évaluer et comprendre les risques liés à la COVID-19 pour nos travailleurs et collectivités, y compris pour déterminer si toute, ou une partie, de notre main-d’œuvre a atteint une immunité collective;
  • Pour évaluer et comprendre les risques liés à la COVID-19 pour les différents lieux de travail, secteurs d'activités et fonctions ou secteurs critiques en vue d'orienter la planification générale de la main-d’œuvre et la gestion des ressources, et;
  • Pour orienter les programmes de formation et de communication liés à la COVID-19 à l’intention de la main-d’œuvre, principalement pour informer les travailleurs des options de vaccins et les encourager à participer.

Vos réponses individuelles seront également utilisées par le groupe Santé et mieux-être de Suncor pour déterminer votre admissibilité à l'exemption aux exigences de dépistage rapide des antigènes contre la COVID-19, et pourraient être utilisées à d'autres fins d'intervention liée à la COVID-19 tandis que les circonstances évoluent.

L'utilisation de vos renseignements personnels et les présentes modalités en matière de protection des renseignements personnels peuvent changer périodiquement en raison de l'évolution des répercussions liées à la COVID-19 sur notre main-d'œuvre et nos collectivités. Suncor avisera le personnel de tout changement important par l'entremise de La Source ou d'autres communications; vous pouvez également revenir régulièrement afin de consulter les mises à jour potentielles.

En utilisant ce portail et en soumettant vos renseignements personnels, vous donnez votre autorisation et votre consentement à ces pratiques touchant vos renseignements personnels. Si vous avez déjà soumis vos renseignements sur la vaccination au groupe Santé et mieux-être de Suncor et que vous souhaitez les mettre à jour ou les modifier, veuillez écrire à askhealth&wellnesssiteservices@suncor.com

Évaluations ergonomiques

Afin de fournir des évaluations ergonomiques et un soutien à nos travailleurs, Suncor recueillera certains renseignements personnels vous concernant, y compris vos réponses au(x) questionnaire(s). Ceux-ci sont destinés à identifier les problèmes ergonomiques potentiels, y compris la gravité potentielle de tout problème identifié.

Vous autorisez et consentez à cette utilisation de vos renseignements personnels en complétant une évaluation ergonomique et en fournissant vos réponses aux questions. Si vous avez des questions au sujet des processus d'évaluation ergonomique de Suncor ou d'autres pratiques de gestion de l'ergonomie, veuillez communiquer avec askergonomics@suncor.com

Si vous avez des questions sur les politiques et pratiques de protection de la vie privée de Suncor, veuillez communiquer avec privacy@suncor.com.