Modalités en matière de protection des renseignements personnels – portail Cority

Notre engagement

Suncor est déterminée à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. Toute collecte, utilisation, divulgation, conservation, protection et tout stockage de vos renseignements personnels se feront conformément aux politiques et normes de Suncor en matière de protection des renseignements personnels et conformément aux lois applicables sur la protection des renseignements personnels. Suncor a mis en œuvre ce portail sécurisé (myCority) afin de faciliter et d'administrer la prestation de ses programmes de santé et de mieux-être et de ses programmes de sécurité.

Collecte de vos renseignements personnels

En utilisant myCority, vous comprenez et acceptez que vos renseignements personnels seront recueillis, utilisés et (ou) divulgués par Suncor aux fins de gestion et d'administration des programmes de santé et de mieux-être et des programmes de sécurité de Suncor qui pourront être mis en œuvre et modifiés de temps à autre, y compris, sans s'y limiter, l'évaluation ergonomique. Si vous ne consentez pas à la collecte de vos renseignements personnels à ces fins, cessez d'utiliser myCority et écrivez à [email protected] pour obtenir des directives.

La collecte de vos renseignements personnels se limite à l'information qui est raisonnablement nécessaire pour gérer et administrer les programmes de santé et de mieux-être et les programmes de sécurité de Suncor. Les renseignements personnels recueillis directement auprès de vous peuvent inclure le nom, le numéro d'employé, les coordonnées, l'adresse courriel, la ville, le pays, le statut de vaccination, les renseignements médicaux, y compris l'historique médical, ainsi que d'autres renseignements jugés raisonnablement nécessaires par Suncor. 

Utilisation et divulgation de vos renseignements personnels

Vous comprenez et acceptez que vos renseignements personnels puissent être utilisés et (ou) divulgués par Suncor en cas de nécessité justifiée aux fins de gestion et d'administration des programmes de santé et de mieux-être et des programmes de sécurité de Suncor. Les renseignements personnels recueillis par l'entremise de myCority peuvent être utilisés et (ou) divulgués par les membres de la direction, des ressources humaines, des relations de travail et des services juridiques en cas de nécessité justifiée aux fins de gestion de la relation d'emploi.

Suncor ne divulgue pas de renseignements personnels à d’autres entreprises, organisations ou personnes sans votre consentement explicite, à moins que ce ne soit autorisé ou exigé par la loi.

Conservation

Les renseignements personnels sont conservés conformément au Calendrier de conservation des documents de Suncor et aux lois pertinentes.

Attestation et consentement

En vous inscrivant sur ce site Web et en soumettant vos renseignements personnels, vous indiquez votre attestation et votre consentement aux pratiques en matière de renseignements énoncées dans ces Modalités en matière de protection des renseignements personnels. De plus, en utilisant ce site Web et en soumettant vos renseignements personnels, vous certifiez également que les renseignements que vous avez fournis sont exacts, complets et véridiques.

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes Modalités en matière de protection des renseignements personnels en tout temps par l'affichage d'un avis lié à ces modifications sur la page Modalités en matière de protection des renseignements personnels de MyCority. Votre utilisation continue du site Web constitue votre acceptation de toute modification aux pratiques en matière de confidentialité décrites dans les présentes Modalités en matière de protection des renseignements personnels.

Sous réserve des implications légales, contractuelles et d'emploi et moyennant un préavis raisonnable, vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication ultérieures de vos renseignements personnels.

Pour en savoir plus sur les pratiques de Suncor en matière de protection des renseignements personnels, consultez l’intranet de Suncor. Pour en savoir plus sur les programmes de santé et de mieux-être de Suncor, veuillez consulter la page Web Santé et mieux-être de Suncor sur le site Intranet de Suncor.

Coordonnées

Vous pouvez demander une copie de l'information recueillie par le groupe Santé et mieux-être de Suncor en écrivant à [email protected].

Si vous avez des questions au sujet des pratiques de Suncor en matière de protection des renseignements personnels ou si vous souhaitez obtenir plus d'information, veuillez écrire à [email protected].

Mise à jour en mai 2023