Tous les fournisseurs de services doivent utiliser SAP Fieldglass pour les énoncés des travaux (bons de commande), l'intégration et la mobilisation des travailleurs et pour échanger des bons de commande et des documents de la facturation.
Fournisseurs de services
Les fournisseurs de services ne peuvent s'inscrire auprès de Suncor dans SAP Fieldglass qu'à la demande de l'équipe Chaîne d'approvisionnement de Suncor et après avoir effectué le processus d'inscription à Ariba.
Les fournisseurs de services peuvent faire ce qui suit dans SAP Fieldglass :
- Gérer et configurer leur compte SAP Fieldglass de Suncor
- Traiter des bons de commande de service
- Intégrer et mobiliser des travailleurs
- Soumettre des factures pour des bons de commande de services ou des feuilles de temps
Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter, l'hébergement, le transport par autobus, la maintenance, la construction, l'ingénierie, la consultation, les services d'inspection et la formation.
Gestion des contrats et des bons de commande de services
Les fournisseurs de services peuvent faire ce qui suit dans SAP Fieldglass :
- Voir et exécuter des énoncés des travaux principaux et des énoncés des travaux
- L'énoncé des travaux principal (ÉDTP) est la version du contrat exécutée dans SAP Ariba présentant les détails des tarifs dans SAP Fieldglass. Lorsque de nouveaux contrats sont négociés, signés et créés avec notre équipe chargée des contrats à l'aide du module Gestion des contrats SAP Ariba, un ÉDTP est généré dans Fieldglass. Le fournisseur de services doit examiner et accepter l'ÉDTP dans Fieldglass pour activer son utilisation dans Fieldglass.
- L'énoncé des travaux (ÉDT) est un document officiel qui inclut les activités, les résultats livrables et l’échéancier du travail aux fins d'examen par le fournisseur de services. Il fournit aux acheteurs et aux fournisseurs de services d'autres méthodes pour définir les calendriers de paiement pour la facturation.
Pour obtenir plus d'information, y compris les liens vers des vidéos de démonstration, des simulations et d'autres ressources d'apprentissage, consultez le guide de démarrage rapide sur SAP Fieldglass de Suncor.
Intégration et mobilisation de travailleurs
Les fournisseurs de services gèrent trois types de travailleurs au nom de Suncor dans SAP Fieldglass.
1. Équipement / travailleurs associés à un ÉDT
Un travailleur associé à un ÉDT est une personne dont les services sont fournis par une entreprise de services contractuels tierce afin d'offrir/exécuter des services liés aux projets ou à l'exploitation ou des services externes au nom de Suncor.
Pour un travailleur associé à un ÉDT, les fournisseurs de services doivent faire ce qui suit dans SAP Fieldglass :
- Ajouter l'équipement / les travailleurs associés à un ÉDT aux énoncés des travaux
- Intégrer et retirer des travailleurs associés à un énoncé des travaux
- Soumettre des frais d'ÉDT ou les heures de travail des travailleurs associés à un énoncé des travaux
- Effectuer le rapprochement de facturation et de paiements
2. Travailleurs auxiliaires
Un travailleur auxiliaire est une personne qui figure dans l'organigramme de Suncor avec un numéro de poste approuvé.
Pour des travailleurs auxiliaires, les fournisseurs de services doivent faire ce qui suit dans SAP Fieldglass :
- Soumettre des demandeurs d'emploi pour une offre d'emploi disponible
- Examiner et accepter un nouvel ordre de travail
- Intégrer et retirer des travailleurs
- Gérer le travail ou les révisions
- Soumettre et réviser des feuilles de temps
- Effectuer le rapprochement de facturation et de paiements
3. Travailleurs à profil
Un travailleur à profil qui n'a pas besoin de facturer ses heures à Suncor, et qui doit potentiellement réaliser des tâches avant de venir sur place, comme assister à une séance d'orientation dans le portail d'apprentissage pour les entrepreneurs.
Pour des travailleurs à profil, les fournisseurs de services doivent faire ce qui suit dans SAP Fieldglass :
- Créer un travailleur à profil pour qu'il puisse obtenir un insigne et l'accès au portail d'apprentissage pour les entrepreneurs.
- Fermer le dossier du travailleur à profil une fois le travail terminé.
Pour en savoir plus sur les processus à effectuer et accéder aux liens vers les ressources d'apprentissage, consultez le guide de démarrage rapide sur SAP Fieldglass de Suncor.
Soumission et réception de paiements
Dans SAP Fieldglass, les fournisseurs de services peuvent soumettre, réviser ou renverser des frais (factures), soumettre des crédits et consulter le statut d'un paiement.
Pour en savoir plus sur les processus à effectuer et accéder aux liens vers les ressources d'apprentissage, consultez le guide de démarrage rapide sur SAP Fieldglass de Suncor.
Exécution de rapports avec SAP Fieldglass
Plusieurs rapports prédéfinis sont disponibles dans SAP Fieldglass. L'accès de l'utilisateur à des rapports particuliers est contrôlé par l'administrateur SAP Fieldglass de votre entreprise. Si aucun rapport ne répond à vos besoins, un utilisateur ayant l'autorisation appropriée peut créer un rapport personnalisé.
Pour obtenir plus d'information, y compris les liens vers des vidéos de démonstration, des simulations et d'autres ressources d'apprentissage, consultez le guide de démarrage rapide sur SAP Fieldglass de Suncor.
Conditions liées aux contrats
Rendez-vous à la section Approvisionnement et contrats pour accéder à une liste de nos conditions liées aux contrats de Suncor.