Les fournisseurs de biens qui effectuent des transactions avec nous par courriel ou ceux ayant un important volume des transactions devront s'inscrire et effectuer les transactions avec Suncor dans le réseau Ariba de SAP.
Effectuer des transactions avec Suncor
Après avoir effectué le processus d'inscription des fournisseurs, ceux qui ont été invités à faire des transactions avec nous dans le réseau Ariba de SAP recevront un courriel pour s'y joindre et s'inscrire. Les fournisseurs de biens ne peuvent s'inscrire auprès de Suncor dans le réseau Ariba de SAP qu'à notre demande.
Le réseau Ariba de SAP permet aux fournisseurs de faire ce qui suit :
- Créer et configurer leur compte Suncor
- Recevoir et confirmer des bons de commande
- Soumettre des factures pour des bons de commande d'articles dans le réseau Ariba
Les fournisseurs qui effectuent des transactions par courriel :
- Reçoivent et confirment des bons de commande
- Soumettent des factures pour des bons de commande d'articles conformément aux exigences liées à la soumission des factures de Suncor.
Les biens comprennent les commandes d'articles régulières transmises pour l'achat d'équipement, de machinerie, de pièces ou de fournitures.
Conditions liées aux contrats
Rendez-vous à la section Approvisionnement et contrats pour accéder à une liste de nos conditions liées aux contrats.
Guide d'acheminement
Tous les bons de commande de biens qui incluent le transport et l’expédition de biens ou d’articles doivent être remplis conformément à notre Guide d’acheminement*, à moins d’indication contraire dans un bon de commande.
*Le Guide d'acheminement de Suncor est un document en temps réel protégé par un mot de passe, qui fait l'objet de mises à jour périodiques dont les spécificités pourraient ne pas toujours être communiquées à tous les intervenants internes ou externes. Il incombe à l'utilisateur qui a besoin de ces services d'accéder au site Web pour consulter et télécharger la version la plus récente de ce document à chaque expédition. Communiquez avec votre représentant de l'approvisionnement pour obtenir des directives sur la façon d'accéder à ce fichier.
Ressources pour les fournisseurs qui effectuent des transactions dans le réseau Ariba de SAP
Gestion de bons de commande de biens et d'articles
Tous les fournisseurs qui effectuent des transactions avec Suncor dans le réseau Ariba de SAP doivent utiliser l'application de collaboration dans la chaîne d'approvisionnement (CCA) Ariba de SAP pour les bons de commande et les bons de commande de retour. Toutefois, seuls certains fournisseurs utiliseront les fonctions supplémentaires de sous-traitance et de consignation.
Nous utilisons quatre processus de bon de commande avec les fournisseurs :
1. Bons de commande directs
Tous les fournisseurs doivent utiliser le processus de bon de commande direct pour toutes les commandes de biens standards effectuées pour l'achat d'équipement, de machines, de pièces et de fournitures.
2. Bons de commande de retour
Ces derniers permettent d'effectuer le retour de biens de Suncor aux fournisseurs. Tous les fournisseurs doivent utiliser le processus de bon de commande de retour le cas échéant.
3. Bons de commande de sous-traitance
Les fournisseurs qui appuient la sous-traitance d'articles pour la remise à neuf et la fabrication d'articles doivent utiliser ce processus.
4. Bons de commande de consignation
Ces derniers permettent de faire le suivi des articles en consignation et d'envoyer des factures pour les mouvements de consignation. Ce processus doit être utilisé par les fournisseurs qui ont des bons de commande de consignation.
Pour en savoir plus sur les processus et accéder aux liens vers les ressources d'apprentissage, consultez le guide de démarrage rapide sur le réseau Ariba de Suncor.